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簽證專辦員證辦理

依據

《中國公民出國旅游管理辦法》

簽證專辦員證辦理流程

出境游組團社登陸“簽證專辦員管理系統”界面(http://qzzby.cnta.gov.cn),在“用戶名”一欄內填寫本旅行社的許可證號,如“L-BJ-CJ00001”。在“密碼”一欄內填寫本旅行社許可證號的中間兩個字母和最后四位數字(例:用戶為“L-BJ-CJ00001”,則密碼為“BJ0001”;用戶名為“L-HEB-CJ00024”,則密碼為“HE0024”,請注意密碼中的字母均為大寫字母)。進入系統后,在各相關欄目中,分別填寫本旅行社中文名稱、英文名稱,負責本社簽證專辦員管理工作的聯系人姓名、電話、傳真和電子郵箱。請使用公司電子信箱作為該系統的注冊電子信箱。上述信息提交后系統將自動發出電子郵件予以確認,請通過填寫的電子信箱查收郵件,點擊郵件中的鏈接激活用戶。激活成功后請以前面所述本旅行社用戶名和初始密碼重新登錄,并立即修改密碼。
各出境游組團社登錄簽證專辦員互聯網審批管理系統后在相關各欄目中分別填報本社申請作為簽證專辦員人員的姓名、性別、出生日期、身份證號等基本信息。簽證專辦員互聯網管理系統要求填寫的各項信息必須填寫,否則將無法提交。每家出境游組團社最多可申報5名簽證專辦員。
歐盟成員國、韓國、朝鮮、馬里、佛得角、加納、黑山等國家要求每家中國出境游組團社的簽證專辦員中最多有2人辦理這些國家的旅游團簽證。請在這些國家之后的“備注”欄中每個最多填報2名簽證專辦員。
提交照片。每名簽證專辦員申請者需提交一張電子版證件照。照片要求為2寸白底免冠正面證件照,規格為320X240像素以上,60-200KB之間,JPG格式。照片文件名中需加注本人姓名等信息,命名方法統一為本人“姓名”加“-”加“8位數字的出生年月日”,如“張某某-19660101”。提交方法:在“照片”一欄右邊點擊“瀏覽”按鈕,添加證件照片,點擊“確定”按鈕。填好所有信息,核實無誤后點擊網頁上的“確定”按鈕。
出境旅游組團社在核實所填全部人員信息正確無誤后,點擊“申報”提交申請。申請一經提交不可再進行修改。如需修改,需向省級旅游主管部門申請。
為使填報的簽證專辦員申請人信息準確、規范,各出境游組團社應指定專人負責填報工作。
省旅游發展委登錄根據《旅行社條例》、《中國公民出國游管理辦法》和《簽證專辦員和簽證專辦員卡管理規定》等對本地區出境游組團社申報的簽證專辦員申請人進行資格審核。對于不符合規定的,通知有關旅行社更換人員或取消。待出境游組團社全部申請完畢,申請人全部符合條件后,負責審核部門將審核意見報委領導審批,獲同意后,在網上進行審核操作。在提交給國家文化和旅游部的審核意見中注明分管領導姓名及操作員姓名(例:審核意見:經審核,我委同意我省(自治區、直轄市)XX家出境游組團社申報的XX名簽證專辦員申請人為出境游簽證專辦員。審核結果已經XXX副主任審批同意,現報請國家文化和旅游部審批。操作員:XXX)。省級旅游發展委的審核結果將從網上自動報到國家文化和旅游部。
國家文化和旅游部對經省級旅游行政主管部門審核通過的各出境游組團社簽證專辦員申請人進行審批。其中不合格的將通知各省級旅游局(委),由省級旅游局(委)通知有關旅行社更換人員或取消。對審批合格的將發給簽證專辦員卡,并將簽證專辦員信息公布在簽證專辦員互聯網審批管理系統上,供出境游目的地國家駐華使領館核查。
各地的簽證專辦員卡國家文化和旅游部將統一寄送給各省、自治區、直轄市旅游局(委),由各省、自治區、直轄市旅游局(委)分發給各出境游組團社。
  • 相關處室監督管理處
  • 電話0531-82676277
  • 傳真0531-82600594
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